Alle vacatures Cash Services
Assistent Coördinator Geldtelcentrale - Amsterdam-
Assistent Coördinator Geldtelcentrale - Amsterdam De organisatieG4S Value Services heeft een informele sfeer en een open cultuur. Collegialiteit en betrouwbaarheid staan hoog in het vaandel. Wij zijn onderdeel van een grote multinational en in Nederland op al onze vakgebieden marktleider. Dit hebben wij bereikt door professionaliteit en kwaliteit na te streven. Wij zoeken collega's die samen met ons enthousiast willen streven naar een verdere verbetering van onze dienstverlening. Door onze veelzijdigheid zijn er veel mogelijkheden binnen onze organisatie om je verder te ontwikkelen.
Doel van de functie In deze functie draag je zorg voor de dagelijkse operationele uitvoer van het productieproces binnen de Geldtelcentrale (GTC). Je stuurt alle werkprocessen in het GTC, in samenspraak met de coördinator, aan en bent het 1e aanspreekpunt voor de medewerkers tijdens het werkproces. Plaats in de organisatie Rapporteert rechtstreeks aan de Coördinator GTC en vervangt deze bij afwezigheid m.b.t. de dagelijkse gang van zaken. De assistent coördinator GTC stuurt in nauwe samenwerking met de Coördinator de medewerkers van het GTC aan. Werkzaamheden
- Je ziet toe dat de dagelijkse operationele activiteiten uitgevoerd worden conform gemaakte afspraken, procedures, waarden en normen. Je draagt zorg voor de juiste uitvoer van de dagplanning en houdt toezicht op de voortgang van de werkzaamheden;
- Je lost dagelijkse knelpunten op en komt met verbetervoorstellen om de GTC processen verder te optimaliseren;
- Je draagt zorg voor de juiste afsluiting van de dagontvangsten en van de repacks uit het voorportaal. Tevens ben je als assistent mede verantwoordelijk voor het tijdig in consignatie zetten van de geldstroom;
- Je bent mede verantwoordelijk voor het behalen van de gestelde productiviteitsnorm ( KPI);
- Je bent mede verantwoordelijk voor de directe aansturing van de medewerkers tijdens het productieproces, begeleidt en motiveert hen;
- Je zorgt voor naleving van alle procedures en voorschriften die geldig zijn in de GTC m.b.t. veiligheid en procestechniek en corrigeert daar waar nodig;
- Je bent mede verantwoordelijk voor de orde en netheid in de GTC;
- Je geeft advies aan de coördinator betreffende personeelsaangelegenheden;
- Je bent verantwoordelijk voor een juiste urenregistratie van het personeel;
- Je bent verantwoordelijk voor het opleiden, instrueren en inwerken van (nieuwe) medewerkers;
- Je draagt zorg voor juiste en tijdige informatie naar medewerkers, management en andere afdelingen;
- Je voert voor een aanzienlijk deel taken uit in de directe uitvoering van het GTC-proces conform het geldende functieprofiel van medewerker geld- en waardeverwerking.
- Je hebt een afgeronde administratieve MBO opleiding (niv 4), bij voorkeur richting personeelsadministratie en beschikt over aantoonbare werkervaring op MBO niveau;
- Je bent administratief zeer goed onderlegd; beschikt over goede correspondentievaardigheden en beheerst de Nederlandse en Engelse taal zowel in woord als geschrift;
- Je hebt kennis van P&O werkprocessen en wetgeving en/of hebt kennis van de binnen G4S Cash Services BV gehanteerde procedures (zowel conform CAO als conform gevoerd beleid);
- Je bent proactief en straalt enthousiasme uit;
- Je zet de positie van de klant centraal en je bent servicegericht;
- Je hebt cijfermatig inzicht;
- Je beschikt over goede kennis van het MS Office pakket en Dynamics is een pré;
Geïnteresseerd?
Wil je solliciteren dan kun je gebruik maken van de solliciteren online button. Wil je niet vergeten een brief en C.V. mee te browsen!
Ga terug naar Carrière
Terug naar de openstaande vacatures in
