Uno de los problemas que surge por la escasez de comunicación es cuando el líder y los integrantes de un equipo de trabajo no está enterado de los pendientes de cada miembro, por lo que lo sobrecargan de labores para las que no le alcanza el tiempo. Trello es una plataforma multidispositivo en la que puedes organizar tus pendientes y compartirlos con tu equipo, así cada miembro se mantiene al tanto de los pendientes y se evitan malentendidos.

Miro

Es común que, en un trabajo en equipo, cada miembro complete su parte individualmente. Esto causa que el producto terminado muestre detalles de incoherencia y se puede perder el enfoque en el camino. Miro es una plataforma colaborativa donde puedes realizar diferentes tareas con tu equipo de trabajo en tiempo real. Comparte una pizarra con tus compañeros y trabaja en equipo donde sea que te encuentres.

Google Keep

Las ideas son fugaces, vienen y van en cuestión de segundos. Por lo que Google Keep te ofrece una plataforma donde puedes anotar lo que quieras, desde listas hasta imágenes y audio. También es muy útil en reuniones, pues te permite apuntar ideas sueltas que necesitarás luego. Tener toda la información disponible a la punta de tus dedos fortalece tu comunicación efectiva con tus compañeros.

Toggl

Todos, en algún momento, hemos sido víctimas de la procrastinación o nos hemos sentido perdidos entre tantos pendientes que no sabemos por dónde empezar. Esto puede causar problemas de comunicación y manejo del tiempo. En este tipo de situaciones, Toggl es la herramienta perfecta. Toggl te permite medir cuánto tiempo te toma realizar un pendiente y además es colaborativo hasta con 5 miembros. Esta herramienta mantiene al tanto a tus compañeros sobre qué tarea estás realizando en tiempo real y cuánto tiempo te toma.

Google Calendar

Llegar tarde, faltar a reuniones, olvidar la entrega de un pendiente, agendar una reunión y que nadie asista, son problemas que muchos han enfrentado por falta de comunicación y organización, Calendar es una herramienta gratuita de Google que simula un calendario interactivo y colaborativo que te permite organizar tu jornada. Además, también te permite visualizar el horario de tus compañeros para agendar reuniones y pendientes en su tiempo disponible.

Existen muchas herramientas para fortalecer nuestra comunicación efectiva y estas solo son algunas de ellas. Recuerda que una comunicación efectiva es una mezcla perfecta de habilidades de organización, empatía y confianza. El manejo responsable del tiempo, el respeto al horario de nuestros compañeros y la organización que nos dispone estas herramientas te darán un gran soporte en tu camino para lograr una comunicación efectiva.

 Fuente: Zendesk