Documentos de Importancia
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En G4S, nos preocupamos por seguir altos estándares de calidad y cumplimiento. Por ello, y gracias a nuestro equipo de QHSE, ponemos a su disposición los sgtes documentos con el objetivo de potenciar y preservar nuestra excelencia en el servicio. A continuación detallamos los mismos:
PORTAL DE PROVEEDORES: REGISTRO DE FACTURA
Estimado proveedor, recuerde que para proceder con el Registro de Facturas, deberá tener en cuenta los siguientes puntos:
1. El registro se contabilizada de lunes a viernes de 9 a.m. a 17:00 p.m. Fuera de ese rango, el ingreso se ajustará al horario hábil más próximo.
2. Los documentos que solicitará el formulario, son los sgtes: Orden de Compra, HES (conformidad del bien/servicio), y Factura.
3. El ingreso de las facturas en el Portal de Proveedores será de forma individual.
4. Los días de crédito se contabilizan desde el día de registro del documento, siempre y cuando el documento haya sido aceptado (por medio de un correo luego de haber registrado su factura).
5. Está terminantemente prohibido generar la factura antes de la emisión del Acta de conformidad del bien/ servicio (HES). Toda factura debe contar con fecha posterior a la HES, de lo contrario, esta no tendrá validez y no podrá seguir su curso en el proceso de registro de facturas.
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