NOVAS TENDÊNCIAS EM ESCRITÓRIOS

Empresas buscaram soluções para trazer resultados positivos para integração dos funcionários e aumento de produtividade. O gestor de facilities deve estar atualizado com as demandas de gestão e organização. Pensando nisso, separamos algumas tendências que têm transformado a forma de gerenciar escritórios.

 

Pesquisas detectaram que quando as pessoas se encontram mais durante o trabalho a chance de colaboração em projetos é maior. Isso contribui para integrar a equipe e aumentar a produtividade.

 

Pensando nisso, empresas estão projetando escritórios que maximizam esses encontros. O que envolve salas mais abertas e políticas que estimulam o uso de diferentes espaços pelos funcionários. 

 

Entre as ações está a abolição da mesa fixa: você pega o seu notebook e senta onde preferir – os colaboradores podem explorar diferentes espaços do local de trabalho e cada dia estarem acompanhados de pessoas de setores diferentes, integrando áreas e aumentando a colaboração.

 

Ao reestruturar o espaço de trabalho, algumas empresas estão transformando escadas em salas de reunião e trocando escrivaninhas por mesas móveis, que podem ser combinadas de acordo com a necessidade da equipe. 

 

Com a colaboração de seus funcionários, empresas estão encontrando soluções para reduzir o impacto ambiental. A partir de treinamentos sobre consciência ambiental, os colaboradores aprendem a reduzir a produção de lixo e economizar água. 

 

É preciso estar atento também a parceiros e fornecedores, especialmente de empresas de terceirização. Os funcionários terceirizados estarão presentes no dia a dia e influenciarão diretamente os gastos de água, energia elétrica e lixo.

 

A terceirizada deve de estar a par de boas práticas que contribuem para o melhor aproveitamento dos recursos e como implementá-las na empresa.

 

Permitir animais de estimação no escritório é uma prática que vem se tornando cada vez mais comum. Especialistas apontam dois benefícios da ação: ajuda a integração e reduz o estresse dos funcionários.

 

Os animais promovem encontros entre colaboradores de diferentes áreas durante o expediente, melhorando a integração no escritório. Ao mesmo tempo, o dono não precisa se preocupar em deixar o animal sozinho em casa.

 

Os pets também são ótimos contra o estresse. Segundo um estudo da Universidade da Virginia Commonwealth, funcionários que levam cachorros para o trabalho produzem menos hormônios relacionados ao estresse. No trabalho, funcionários que trouxeram animais tiveram uma redução de 11% nos níveis de estresse durante o dia, enquanto os demais observaram um aumento de 70%.

 

Vale lembrar que cada tendência precisa ser adequada à cultura da empresa, e sua execução tem de ser bem planejada. É importante, antes de qualquer implementação, que o gestor de facilities converse com colegas que já tenham passado pela experiência e visite seus locais de trabalho. Assim é possível avaliar concretamente os desafios e vantagens práticas de cada ação.