O gestor de facilities precisa estar atento às novas tendências em ambientes corporativos.
NOVAS TENDÊNCIAS EM ESCRITÓRIOS
Publicado originalmente em 18 de junho de 2019
Escorregadores, videogames e pufes: startups e gigantes da tecnologia são famosos por escritórios irreverentes. Esse tipo de espaço vem ganhando adeptos em áreas mais tradicionais, modificando a dinâmica da organização de escritórios.
Empresas buscaram soluções para trazer resultados positivos para integração dos funcionários e aumento de produtividade. O gestor de facilities deve estar atualizado com as demandas de gestão e organização. Pensando nisso, separamos algumas tendências que têm transformado a forma de gerenciar escritórios.
Reorganização do espaço de trabalho
Pesquisas detectaram que quando as pessoas se encontram mais durante o trabalho a chance de colaboração em projetos é maior. Isso contribui para integrar a equipe e aumentar a produtividade.
Pensando nisso, empresas estão projetando escritórios que maximizam esses encontros. O que envolve salas mais abertas e políticas que estimulam o uso de diferentes espaços pelos funcionários.
Entre as ações está a abolição da mesa fixa: você pega o seu notebook e senta onde preferir – os colaboradores podem explorar diferentes espaços do local de trabalho e cada dia estarem acompanhados de pessoas de setores diferentes, integrando áreas e aumentando a colaboração.
Ao reestruturar o espaço de trabalho, algumas empresas estão transformando escadas em salas de reunião e trocando escrivaninhas por mesas móveis, que podem ser combinadas de acordo com a necessidade da equipe.
Redução do impacto ambiental
Com a colaboração de seus funcionários, empresas estão encontrando soluções para reduzir o impacto ambiental. A partir de treinamentos sobre consciência ambiental, os colaboradores aprendem a reduzir a produção de lixo e economizar água.
É preciso estar atento também a parceiros e fornecedores, especialmente de empresas de terceirização. Os funcionários terceirizados estarão presentes no dia a dia e influenciarão diretamente os gastos de água, energia elétrica e lixo.
A terceirizada deve de estar a par de boas práticas que contribuem para o melhor aproveitamento dos recursos e como implementá-las na empresa.
Ambientes pet friendly
Permitir animais de estimação no escritório é uma prática que vem se tornando cada vez mais comum. Especialistas apontam dois benefícios da ação: ajuda a integração e reduz o estresse dos funcionários.
Os animais promovem encontros entre colaboradores de diferentes áreas durante o expediente, melhorando a integração no escritório. Ao mesmo tempo, o dono não precisa se preocupar em deixar o animal sozinho em casa.
Os pets também são ótimos contra o estresse. Segundo um estudo da Universidade da Virginia Commonwealth, funcionários que levam cachorros para o trabalho produzem menos hormônios relacionados ao estresse. No trabalho, funcionários que trouxeram animais tiveram uma redução de 11% nos níveis de estresse durante o dia, enquanto os demais observaram um aumento de 70%.
Vale lembrar que cada tendência precisa ser adequada à cultura da empresa, e sua execução tem de ser bem planejada. É importante, antes de qualquer implementação, que o gestor de facilities converse com colegas que já tenham passado pela experiência e visite seus locais de trabalho. Assim é possível avaliar concretamente os desafios e vantagens práticas de cada ação.