Guía completa

para identificar el control de acceso ideal para tu empresa

La seguridad en el entorno empresarial protege tanto los activos físicos como la información sensible. La creciente sofisticación de las amenazas y la necesidad de cumplir con regulaciones más estrictas hacen que sea imperativo implementar medidas de seguridad robustas y efectivas como un sistema de seguridad para el control de acceso. 

Una de las estrategias más importantes y efectivas para garantizar esta seguridad es la implementación de un sistema de control de acceso adecuado. Esta tecnología restringe la entrada a áreas sensibles, proporcionando una capa adicional de protección al monitorear y gestionar quién tiene acceso a qué, cuándo y cómo.

Hay diversos tipos de control de acceso, en esta guía de G4S,  te proporcionaremos los pasos clave para identificar el ideal para tu organización, sumado a consejos de seguridad y los beneficios que conlleva. Exploraremos las diferentes tecnologías disponibles, además de evaluar las necesidades específicas de tu negocio y los factores a considerar desarrollar una implementación exitosa de tipos de control de acceso. 

Al final, estarás equipado con el conocimiento necesario para tomar decisiones informadas que fortalecerán la seguridad de tu compañía y contribuirán a un entorno de trabajo más seguro y eficiente.

¿Qué es un sistema de control de acceso?

Un sistema de control de acceso es una solución que permite gestionar y restringir la entrada a áreas específicas dentro de una empresa. Estos sistemas emplean tecnologías como tarjetas de proximidad, biometría, contraseñas y códigos PIN para verificar la identidad de las personas y permitirles o denegarles el acceso según sea necesario.

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Pasos para Identificar el control de acceso ideal

Evalúa las necesidades de tu empresa

Antes de seleccionar un sistema de control de acceso, es esencial evaluar las necesidades específicas de tu organización, tales como:

• Tamaño de la compañía

El tamaño determinará en gran medida el tipo de sistema de control de acceso que necesitas:

• Pequeñas: Para una pequeña empresa con pocos colaboradores, un sistema de control de acceso simple, como tarjetas de proximidad o códigos PIN, podría ser suficiente. Estos sistemas son fáciles de implementar y gestionar.

• Medianas: Si tu organización tiene un número moderado de trabajadores y varias áreas a proteger, considera un sistema de control de acceso más avanzado que incluya características como tarjetas inteligentes, biometría o incluso sistemas de acceso móvil.

• Grandes: Las grandes suelen necesitar sistemas de control de acceso robustos y escalables. Estos abarcan una combinación de tarjetas de proximidad, biometría, y controles de acceso basados en roles, junto con una integración completa con otros sistemas de seguridad, como CCTV y alarmas.

• Ubicación y distribución

• Sede única: Si la operación es de una única ubicación, opta por un sistema centralizado que controle todas las entradas y salidas desde un único punto.

• Múltiples sedes: Para empresas con múltiples ubicaciones, es elemental contar con un sistema de control de acceso que permita la gestión centralizada de todas las sedes. Esto facilita la supervisión y garantiza un nivel de seguridad uniforme en todas las ubicaciones.

• Distribución interna: Considera la disposición interna de tu organización. Si tienes áreas sensibles que requieren niveles adicionales de seguridad, como salas de servidores o laboratorios, elige un sistema que permita el control de acceso granular para diferentes zonas.

• Nivel de seguridad requerido

• Bajo o moderado: Empresas que no manejan información sensible, tienen la alternativa de implementar sistemas de control de acceso más básicos. Por ejemplo, tarjetas de proximidad o códigos PIN, que proporcionan un buen equilibrio entre seguridad y costo.

• Alto: Aquellas que manejan información confidencial o valiosos activos físicos deben considerar sistemas de control de acceso avanzados, como la biometría (huellas dactilares, reconocimiento facial) o sistemas de autenticación multifactor.

• Muy alto: Para compañías que requieren el máximo nivel de seguridad, como instalaciones gubernamentales, financieras o de investigación, por nombrar algunas, es recomendable implementar sistemas de control de acceso integrados con otras medidas de seguridad avanzadas, como vigilancia constante, detección de intrusos y alarmas automáticas.

3. Selecciona la tecnología adecuada

Existen varios tipos de control de acceso y algunas de las opciones más populares incluyen:

• Tarjetas de proximidad: Fáciles de usar y gestionar.

• Códigos PIN: Económicos y fáciles de implementar.

• Contraseñas: Simples, pero llegan a ser vulnerables si no se gestionan correctamente.

• Biometría: Alta seguridad utilizando huellas dactilares, reconocimiento facial, etc. Algunos tipos de biometría son:

1. Huellas Dactilares: Este es uno de los métodos biométricos más comunes y se emplea en una variedad de aplicaciones, desde teléfonos móviles hasta sistemas de control de acceso. Los escáneres de huellas dactilares capturan y almacenan una imagen digital de la huella dactilar de una persona, comparándola con los datos almacenados cada vez que se solicita acceso.

2. Reconocimiento Facial: Aprovecha algoritmos avanzados para mapear las características faciales de una persona, como la distancia entre los ojos, la forma de la nariz, y la estructura del contorno facial. Es ideal para entornos donde el acceso sin contacto es preferido, como en entradas de edificios de alta seguridad.

3. Escaneo de Iris: El escaneo de iris es extremadamente preciso, ya que el patrón del iris es único para cada individuo y permanece constante a lo largo de la vida. Este método implica el uso de cámaras especializadas para capturar una imagen detallada del iris y compararla con los datos registrados.

4. Reconocimiento de Voz: Este método analiza los patrones de voz de una persona, incluyendo el tono, la velocidad y la acentuación, para verificar su identidad. Es útil en aplicaciones donde el acceso manos libres es importante.

4. Considera la escalabilidad

Asegúrate de que el sistema de control de acceso que elijas esté en capacidad de crecer con tu compañía. La escalabilidad es crucial para adaptarse a cambios futuros, como la expansión de las instalaciones o el aumento del número de trabajadores.

5. Integración con otros sistemas

Para maximizar la eficiencia, elige de los tipos de control de acceso que se integran con otros sistemas de seguridad que ya tengas en lugar, como cámaras de vigilancia y alarmas.

6. Implementación y mantenimiento

La implementación debe ser llevada a cabo por profesionales para garantizar los tipos de control de acceso queden correctamente instalados. Igualmente, es relevante establecer un plan de mantenimiento regular para asegurar que el sistema continúe operando de manera efectiva y sin interrupciones.

Consejos de seguridad

• Actualiza regularmente: Mantén el software y los dispositivos del sistema de control de acceso actualizados para protegerlos contra vulnerabilidades.

• Capacita a los empleados: Verifica que todos los colaboradores comprendan cómo usar el sistema de control de acceso y la importancia de seguir los protocolos de seguridad.

• Monitorea y audita: Realiza auditorías regulares para verificar que los tipos de control de acceso estén funcionando correctamente y no se presenten brechas de seguridad.

• Gestiona las credenciales: Implementa políticas para gestionar las credenciales de acceso, incluyendo la revocación inmediata de acceso para colaboradores que ya no están con la compañía.

Beneficios de los tipos de control de acceso

Mejora la seguridad

Un sistema de control de acceso eficaz protege tus instalaciones contra intrusos y reduce el riesgo de robo o daños a los activos físicos y datos sensibles.

Aumenta la productividad

Al limitar el acceso a áreas específicas, los colaboradores se concentran mejor en sus tareas sin preocupaciones de seguridad.

Facilita la gestión de accesos

Con la capacidad de controlar y monitorear quién entra y sale de cada área, se desarrolla la capacidad de gestionar de manera eficiente el acceso y detectar cualquier actividad sospechosa.

Cumple con regulaciones

Muchas industrias tienen regulaciones estrictas sobre la seguridad y el acceso a información confidencial. Un buen sistema de control de acceso te ayuda a cumplir con estas normativas, evitando sanciones y la pérdida, por ejemplo, de información sensible. 

Reducción de costos

Aunque la implementación inicial requiere de una inversión, los distintos tipos de control de acceso reducen los costos a largo plazo al prevenir robos y daños, y al optimizar la gestión de seguridad.

Identificar el control de acceso ideal para tu empresa es una tarea crucial que necesita una evaluación cuidadosa de tus necesidades y objetivos de seguridad. Siguiendo estos pasos y consejos, seleccionas un sistema que mejora la seguridad de tus instalaciones, al mismo tiempo, aporta numerosos beneficios a largo plazo. La seguridad es una inversión en la tranquilidad y el éxito de tu empresa.