G4SGuest est une application Web permettant d'enregistrer les visiteurs à votre réception, à un kiosque autonome (intérieur ou extérieur) ou de faire une pré-inscription. Vos visiteurs s'enregistrent rapidement et facilement, ce qui laisse à vos réceptionnistes plus de temps pour des tâches à plus forte valeur ajoutée. L'application web - disponible sous forme de logiciel comme Service (SaaS) - est exploitée via un écran tactile multitouch convivial.

Comme il s'agit d'une plateforme ouverte, vous pouvez relier l'application au contrôle d'accès électronique. Via une caméra ANPR, il est également possible de donner un accès automatique à la zone de stationnement en fonction des réservations de stationnement. De cette façon, vous déterminez qui a accès et quand, et vous avez un aperçu de la présence et du mouvement des visiteurs dans votre entreprise.

Vous pouvez placer le kiosque dans votre zone de réception ou à l'extérieur, par exemple à l'entrée. Bon à savoir : ce kiosque robuste résiste à l'eau, aux fluctuations de température et au vandalisme.  Les visiteurs s'inscrivent sur l'écran tactile ou via le QR code qu’ils ont reçu, que vous personnalisez avec un logo, le style de la maison, le choix de la langue, les données requises, etc. Le système peut également imprimer des badges et notifier l'arrivée d'un visiteur par e-mail ou SMS à l'employé concerné.