Een kantoor dat in gebruik blijft tijdens een renovatie, tijdelijke units op het parkeerterrein of een herinrichting die langer duurt dan gepland: het zijn scenario’s die binnen veel organisaties herkenbaar zijn. De continuïteit van de bedrijfsvoering staat voorop, maar dit gaat in de praktijk vaak ten koste van de brandveiligheid.
Brandveiligheid bij verbouwingen: voorkom dat 'tijdelijk' onveilig wordt
Het risico schuilt meestal niet in onwil, maar in het feit dat tijdelijke situaties vaak buiten de standaard veiligheidsprotocollen vallen. Wanneer processen veranderen, glippen sommige details erdoorheen.
De verborgen gevaren van een tijdelijke situatie
Tijdens bouwprojecten of verbouwingen zien we regelmatig dezelfde knelpunten terugkeren die de veiligheid in gevaar brengen:
- Gedeactiveerde systemen: Rookmelders of sprinklers die tijdelijk worden uitgezet, zonder dat er alternatieve bewaking is.
- Geblokkeerde vluchtwegen: Nooduitgangen die tijdelijk onbereikbaar zijn of vluchtroutes die geblokkeerd worden door bijvoorbeeld bouwmaterialen.
- Gevaarlijke werkzaamheden: Brandgevaarlijke klussen zoals slijpen en lassen die plaatsvinden in een omgeving die daar niet op is ingericht.
- Onduidelijke regie: Gebrek aan helderheid over wie er toezicht houdt op de veiligheidsmaatregelen tijdens de verbouwing.
Waarom het misgaat: een stapeling van factoren
Incidenten ontstaan zelden door één grote misslag. Het is bijna altijd een optelsom van ogenschijnlijk kleine beslissingen, bijvoorbeeld:
- Een externe partij voert werkzaamheden uit zonder dat de veiligheidsafspraken zijn afgestemd met andere aanwezigen.
- De RI&E wordt niet geactualiseerd, waardoor nieuwe risico’s niet formeel in kaart zijn gebracht.
- Aanpassingen in de routing worden niet of nauwelijks gecommuniceerd naar de aanwezige medewerkers.
Wettelijke zorgplicht voor brandveiligheid
Een belangrijk punt dat vaak over het hoofd wordt gezien, is dat de zorgplicht voor brandveilig gebruik niet vervalt bij een verbouwing. Ook bij tijdelijke voorzieningen bent u als organisatie verantwoordelijk voor:
- Het tijdig identificeren van nieuwe brandrisico's.
- Het implementeren van adequate vervangende maatregelen.
- Direct ingrijpen wanneer een onveilige situatie zich voordoet of dreigt te ontstaan.
Tijdelijkheid is nooit een excuus voor een lager veiligheidsniveau.
Regie op veiligheid
Succesvolle organisaties borgen hun brandveiligheid tijdens veranderingen door drie kernpunten strak te organiseren:
- Expliciete inventarisatie: Breng exact in kaart wat de impact van de tijdelijke situatie is op de bestaande brandveiligheidsvoorzieningen.
- Actualisatie van afspraken: Ga er niet vanuit dat oude protocollen nog werken; pas ze aan de nieuwe realiteit aan.
- Toezicht en handhaving: Maak veiligheid tijdens de verbouwing een vast onderdeel van de projectsturing, met duidelijke verantwoordelijkheden.
Praktische ondersteuning nodig?
Om u te helpen grip te houden op deze complexe situaties, hebben wij de whitepaper “Brandveiligheid in beweging – hoe waarborg je de brandveiligheid bij tijdelijke situaties?” opgesteld. Hierin bieden wij u:
- Een overzicht van de meest kritieke risico’s.
- Inzicht in de relevante wet- en regelgeving.
- Een concreet stappenplan en een handige checklist.
Zorg dat uw organisatie ook tijdens een verbouwing optimaal beschermd is.
