Of het nu gaat om een grootschalige renovatie waarbij de bedrijfsvoering doorgaat, de plaatsing van tijdelijke units of de snelle inrichting van een noodlocatie: tijdelijke situaties vragen om een specifieke aanpak op het gebied van brandveiligheid.
Brandveiligheid bij tijdelijke projecten: hoe behoud je de controle?
In een stabiele werkomgeving zijn brandveiligheidsprocessen vaak goed verankerd. Maar zodra een situatie verandert – en 'tijdelijk' wordt – komt de veiligheid onder druk te staan. Juist op die momenten is flexibiliteit nodig, zonder dat dit ten koste gaat van de grip op de risico's.
Wanneer 'tijdelijk' een risico wordt
Een veelvoorkomende valkuil is dat tijdelijke oplossingen in de praktijk veel langer blijven bestaan dan oorspronkelijk de bedoeling was. Een noodunit die jarenlang dienstdoet of een verbouwing die maanden uitloopt: de context verandert continu. Denk aan gewijzigde vluchtwegen, andere gebruikersgroepen of nieuwe risicofactoren op het terrein. Brandveiligheid is daarom geen statisch gegeven, maar een proces dat moet meebewegen met de actualiteit.
De meest voorkomende knelpunten
Bij projecten zoals verbouwingen of noodhuisvesting zien we vaak dezelfde kritieke punten terugkeren:
- Buitenwerkingstelling van systemen: Tijdens werkzaamheden worden sprinklers of rookmelders soms tijdelijk uitgeschakeld. Als er geen volwaardige vervangende maatregelen zijn, ontstaat er een gevaarlijk gat in de beveiliging.
- Belemmerde vluchtroutes: Door bouwmaterialen, tijdelijke wanden of een nieuwe indeling zijn de bekende nooduitgangen soms niet meer bereikbaar of logisch.
- Veranderende bezetting: Een andere samenstelling van mensen (bijvoorbeeld minder zelfredzame personen op een noodlocatie) vereist een compleet andere ontruimingsstrategie.
- Onduidelijke regie: Als er veel verschillende partijen bij een project betrokken zijn, vervagen de verantwoordelijkheden rondom veiligheid.
Strategisch beheer van brandveiligheid
Succesvolle organisaties behandelen brandveiligheid in tijdelijke situaties niet als bijzaak, maar als een gestructureerd onderdeel van het projectmanagement. Dit begint bij het expliciet vastleggen van rollen en het regelmatig toetsen of de maatregelen nog wel aansluiten bij de dagelijkse praktijk op de werkvloer.
5 Richtlijnen voor een veilige tijdelijke situatie
Om het overzicht te bewaren, kun je deze vijf basisprincipes hanteren:
- Analyseer de verandering: Breng nauwkeurig in kaart wat de impact van de tijdelijke situatie is op het huidige veiligheidsniveau.
- Actualiseer je plannen: Een standaard BHV- of ontruimingsplan volstaat vaak niet meer. Pas deze documenten aan de nieuwe realiteit aan.
- Implementeer tijdelijke voorzieningen: Zet indien nodig extra middelen in, zoals mobiele branddetectie, tijdelijke blusmiddelen of extra toezicht (brandwachten).
- Communiceer proactief: Zorg dat iedereen – van personeel tot onderaannemer – op de hoogte is van de aangepaste regels en routes.
- Blijf monitoren: Een tijdelijke situatie is dynamisch. Controleer periodiek of de genomen maatregelen nog effectief zijn.
Van ad-hoc oplossingen naar een integrale aanpak
Het is verleidelijk om incidentele problemen op te lossen met een losse brandblusser of een extra instructie-mail. Echter, echte veiligheid ontstaat pas wanneer er samenhang is. Door de stap te zetten van improvisatie naar een doordachte strategie, voorkom je dat risico's onbeheersbaar worden.
Meer weten? Download de whitepaper
Wilt u dieper ingaan op dit onderwerp? In onze whitepaper “Brandveiligheid in beweging – hoe waarborg je de brandveiligheid bij tijdelijke situaties?” bieden we u een concreet stappenplan, een overzicht van wet- en regelgeving en handige checklists.
